الزام به اعلام حضور: در آلمان، قانون تصریح می‌کند که فرد باید خود را در محل زندگی خویش ثبت نام نموده و یا به عبارتی دیگر حضورش را در آن شهر به ثبت برساند. بنابراین انجام ثبت نام به موقع (ترجیحاً به محض ورود و تا دو هفته) بسیار مهم است. اگر کسی این کار را انجام ندهد، ملزم به پرداخت جریمه نقدی می‌گردد.
مهم: هنگام ثبت نام، گواهی ثبت نام دریافت خواهید کرد. لطفا این مدرک را حتما نزد خود نگه دارید.
ثبت نام کردن: هر فردی که در آلمان به یک آپارتمان یا خانه جدید نقل مکان می کند، باید ظرف دو هفته خود را در محل زندگی اش به ثبت برساند. می توانید در نزدیکترین اداره امور شهروندان که مسئولیت منطقه شما را بر عهده دارد ثبت نام خود را انجام دهید. آدرس دفاتر شهروندی در کارلسروهه را می توانید در لینک زیر پیدا کنید: https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste/persoenlicher_service
نقل مکان: حتی اگر در همان شهر هم نقل مکان کنید، باید محل اقامت جدید خود را نیز ظرف دو هفته ثبت کنید.
گرفتن قرارملاقات : اغلب بهتر است از اداره امور شهروندان وقت بگیرید. این کار را می توان با تماس با شماره ۱۱۵(مرکز خدمات تلفنی شهر و ناحیه کارلسروهه) یا به صورت آنلاین در آدرس زیر انجام داد: https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste/terminvereinbarung/